Warung Online

October 03, 2011

PENGENALAN PADA SISTEM INFORMASI

PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen (SIM) masih banyak perusahaan yang menggunakan sistem ini untuk memudahkan pekerjaan daripada seorang manajer. Tidak hanya perusahaan, universitas juga menggunakan sistem tersebut. Apakah SIM itu ?

Sistem Informasi Manajemen adalah sistem yang menjadi bagian dari pengendalian internal yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur untuk memecahkan masalah suatu perusahaan.

PEMBAHASAN

Pentingnya Manajemen Informasi dalam Perusahaan

SIM sangat penting digunakan dalam suatu perusahaan dikarenakan sebagai berikut :

  • Meningkatnya kekompleksan tugas manajemen

Seiring dengan perkembangan perusahaan yang semakin maju, masalah yang dihadapi oleh perusahaanpun semakin banyak dan kompleks. Banyaknya masalah yang kompleks itu dipicu oleh pengaruh ekonomi nasional, ataupun internasional, perkembangan teknologi, dan batas waktu yang singkat.

  • Keberadaan alat untuk memecahkan persoalan

Dalam prakteknya, seorang manajer dalam memecahkan masalah harus mempunyai alat – alat yang dapat mendukungnya untuk menjalankan SIM. Contohnya komputer yang menyebabkan pekerjaan kantor menjadi paperless.

Peranan Manajer dalam Pengelolaan Manajemen Informasi

Manajer adalah orang yang mengatur, mengkoordinasikan, dan mengawasi kegiatan – kegiatan perusahaan guna untuk mencapai sasaran perusahaan. Peran manajer dalam sistem ini adalah memanfaatkan sumber daya yang ada (manusia, teknologi, material, dan informasi) agar digunakan secara efektif dan efisien.

  • Keterampilan manajemen

Manajer harus mempunyai keterampilan dalam menjalankan SIM. Contohnya penggunakan teknologi komputer, sehingga memudahkan pengerjaannya dalam perusahaan. Kemampuan mengolah informasi yang benar juga penting, mengingat masalah pada perusahaan semakin kompleks.

  • Manajer dan sistem perusahaan

Manajer dan sistem perusahaan harus saling berintegrasi, sehingga tujuan perusahaan akan tercapai dengan baik.

Data dan Informasi

Data dapat digunakan untuk membuat suatu informasi. Manajer harus menggunakan data yang ada untuk menentukan kegiatan perusahaan yang akan dilakukan. Informasi dapat digunakan untuk memecahkan persoalan, karena informasi tersebut sudah berisi pemecahan masalah dari permasalahan sebelumnya.

Komputer Sebagai Elemen dalam Sistem Informasi

Seiring dengan perkembangan teknologi, penggunaan komputer semakin mewajibkan perusahaan untuk efsiensi waktu. Dimana dulu menggunakan banyak kertas, sampai sekarang menjadi paperless.

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

  • Fokus data (SIA / EDP)

Pengolahan Data Elektronik(PDE) kemudian berubah menjadi Data Processing(DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA).

  • Fokus Informasi (SIM)

Penggunaan komputer sebagai alat untuk menjalankan SIM

  • Fokus pada pendukung keputusan (SPK)

Hasil dari SIM digunakan manajer untuk mendukung dalam pembuatan keputusannya.

  • Fokus pada komunikasi (Otomatisasi Kantor)

Dibutuhkan komunikasi yang baik antara manajer dengan karyawan, sehingga otamtisasi kantor dapat berjalan dengan baik. Dengan demikian produktifitas perusahaan akan semakin meningkat.

  • Fokus konsultasi (Sistem Pakar)

Sistem Pakar adalah program komputer yang mengandung pengetahuan dari pakar – pakar mengenai suatu bidang secara spesifik. Sistem ini dapat digunakan untuk mengkoreksi kegiatan – kegiatan perusahaan, sehingga dapat memecahkan masalah dengan pengetahuan tersebut.

Upaya Pencapaian Sistem Informasi Berbasis Komputer

Upaya pencapaian sistem informasi berbasis komputer dapat dilakukan dengan tahapan- tahapan ebagai berikut :

  • Analisis
  • Rancangan
  • Penerapan dan Penggunaan

Tahapan – tahapan tersebut dinamakan siklus sistem, dimana sistem tersebut dijalankan secara berulang – ulang.

KESIMPULAN

Pemakaian SIM yang tepat dan benar dapat meningkatkan produktifitas perusahaan, dan juga mempermudah dalam pemecahan masalah di dalam suatu perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen

http://betty_yudha.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/14862/BAB+1+PENGENALAN+PADA+MANAJEMEN+INFORMASI.doc

http://lily.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/9101/minggu11_12.pdf