Warung Online

February 18, 2011

Arti Pentingnya Organisasi & Metode

Seiring berjalannya waktu, kita mengetahui bahwa untuk mencapai tujuannya, seseorang bekerja sama dengan orang lain yang mempunyai satu tujuan dan membentuk organisasi. Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal ataupun informal berinteraksi atau bekerja sama dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Keberhasilan suatu organisasi salah satunya ditentukan dengan metode apa yang dijadikan acuan dalam organisasi tersebut. Metode adalah cara kerja yang bersistem untuk memudahkan pelaksanaan suatu kegiatan guna mencapai tujuan yang ditentukan.

MANAJEMEN ORGANISASI

Kegiatan manajemen :

a. Planning (perencanaan)

• Merupakan proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya.
• Merupakan kegiatan non fisik (kejiwaan) sebelum melaksanakan kegiatan fisik.
• Sangat diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan suatu program pembangunan

b. Organizing (pengorganisasian)

• Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi-fungsi tersebut secara tepat.
• Dilakukan demi perencanaan, pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat.
• Harus diperhatikan dalam penempatan orang (staffing) dilakukan secara obyektif.

c. Motivating (pendorongan)

• Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai.
• Mencakup segi-segi perangsang baik yang bersifat rohaniah seperti kenaikan pangkat, pendidikan dan pengembangan karier, pemberian cuti dan sebagainya maupun yang bersifat jasmaniah seperti sistem upah yang baik dan memotivasi, pemberian tunjangan, penyediaan fasiliatas yang lengkap, dan sebagainya.

d. Controlling (pengendalian)

• Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan.
• Sangat penting untuk mengetahui sampai dimana pekerjaan sudah dilaksanakan.
• Dapat dilakukan evaluasi, penentuan tindakan korektif ataupun tindak lanjut, sehingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya.

Keempat kegiatan manajemen tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumber-sumber ataupun sarana yang harus didayagunakan secara tepat. Sumber-sumber yang dimaksud disebut 6 M (The six M’s in management), yaitu:

1. Manusia atau tenaga kerja (man power).
2. Uang atau dana (money).
3. Bahan-bahan atau material (materials).
4. Mesin dan peralatan (machine and equipment).
5. Tata kerja atau (methods)/
6. Pasar (market).

MANAJEMEN TATA KERJA

Dengan tata kerja yang tepat, maka proses kegiatan dalam organisasi akan dilakukan secara ilmiah dan praktis. Tata kerja yang tepat adalah untuk :

1. Meminimalkan terjadinya pemborosan pada sumber – sumber daya dan waktu yang tersedia.
2. Menghindari kesalahan dan kegagalan dalam proses pencapaian tujuan.
3. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

MANAJEMEN ORGANISASI & TATA KERJA

Hubungan antara manajemen organisasi dan manajemen tata kerja adalah organisasi sebagai wadah atau alat sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama, sedangkan tata kerja sebagai cara kerja dalam organisasi tersebut untuk mencapai tujuannya. Agar tujuan organisasi dapat tercapai, tata kerja harus diarahkan sejalan dengan organisasi.

Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu:

1. Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya.
2. Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen.
3. Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
4. Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

REFERENSI :
http://aditpato7.wordpress.com/2009/10/22/arti-penting-organisasi-dan-metode/
http://rissqy09.wordpress.com/2009/10/22/pengertian-organisasi-dan-metode/
http://bayumuhammad.blogspot.com/2009/11/arti-penting-organisasi-dan-metode.html